Por favor completa la frase, recordarás muchísimas opciones. Como si el powerpoint tuviera vida propia. Un ejemplo: Según el powerpoint en tres meses el nuevo proyecto estaría listo, ya vamos en el mes 5 y no se ve para cuando.
Se inicia la pesquisa del culpable entre los siguientes sospechosos: 1) El que hizo el powerpoint 2) El director del área que hizo el powerpoint 3) Los que aprobaron el proyecto 4) Los que lo hicieron 5) Todos los anteriores.
Todos se defienden, algún director grita, se hace la junta para ver quien tuvo la junta, se realiza un esfuerzo sobrehumano de unos cuantos y el proyecto más o menos se termina. Claro, la entrega se hace con un powerpoint que explica cómo quedó todo.
La ejecución del proyecto, es lo que normalmente provoca la desviación. Sí parece muy obvio, pero si así fuera no pasaría tan frecuentemente. Lo que sucede es que los proyectos se evalúan de forma aislada, unitaria, sin considerar principalmente a la operación.
Entonces cuando el equipo operativo, con cierta carga de trabajo, recibe un nuevo proyecto, todos los días tiene que escoger entre garantizar la operación actual o realizar el nuevo proyecto que nadie está usando. La decisión es obvia: Garantizar la operación actual. Esta decisión es además validada por todos los niveles, incluso la dirección.
Antes de dar bandera verde a un proyecto, es fundamental que consideres el impacto que tendrá en el trabajo cotidiano de quienes lo ejecutarán: ¿Pueden dedicarle tiempo?, ¿descuidarán la operación?, ¿alguien más puede hacerlo?, ¿qué otros proyectos están corriendo?.
De otra manera seguirás teniendo solo proyectos que funcionan en powerpoint.
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